【PrtScr】スクリーンショットの基本！

マニュアル作成に勤しむ会社員の方、エラー情報の記録と対策に努めるエンジニアの方。文字情報だけでわかりやすいドキュメントにするのって、ほぼ無理ですよね。

人間は視覚動物です。社内の人向けに、案内文書や文字中心のマニュアルを公開したことがある人は気づいていると思います。誰も読んでくれないという事実に。
上司は「画面イメージとか入れてくれる？」って軽く指示してきやがりますが、1から10までやり方を教えてくれるわけではありません。

伝えるためのノウハウは一旦置いといて、画面イメージを利用するには、操作方法を知っておかなければなーんにもできません。

というわけで今回はスクリーンショットの基本的な使い方について、解説いたします！

スクリーンショットとは？

スクリーンショットとは、「PC画面に表示されている内容を切り取って活用する」ことです。略称は「スクショ」。例えば、電話で先輩社員に「こんな画面になっちゃったんです～」と話しても、伝え方と先輩社員の経験が嚙み合わないと、正しく伝わりません。

そんなときはPrt Scキーを押して、画面に映っている内容を画像化して送りましょう！キーボードによって表記がPrt ScrだったりPrint Screenだったりしますが、だいたいキーボードの右上にあります。

キーを押したら画像がコピーできる状態になりますので、必要に応じて貼り付けたり、自動保存されたファイルを利用しましょう！

※2026年1月現在、Windows11 25H2の環境で執筆します。

基本的な使い方

ひとまず実際に操作するとこんな感じ。

Prt Scrを押す

画面が少し暗くなり、上部にメニューが表示されます。

画像化したい範囲を選択する

マウスポインターが十字になっているので、画像化したい範囲をドラッグ&ドラッグで選択しましょう。

貼り付ける

貼り付け先のアプリを開いて、Ctrl+Vで貼り付けましょう！
今回はExcelのA1セルに貼り付けました。

基本的な使い方は以上です！簡単でしょう？
これだけで「画像を保存&コピーした状態」になります！

「コピーした状態」ということは、クリップボードに入ることになりますので、もちろんクリップボード履歴も利用可能です！

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【Windows+V】クリップボード履歴を活用しよう！

貼り付け先

よくよく考えたら、文字列をコピーするシーンは多いですが、画像をコピーすることってあんまりないですよね。（WEBページの画像を右クリックするくらい・・・？）

この記事の主題としては業務記録ですが、画像貼り付けの利用シーンは様々です。

1. Word・Excel・PowerPoint等の業務アプリ
2. Outlook・Thunderbird・Gmail等のメールアプリ
3. Teams・Slack・LINE等のチャットアプリ
4. WordPress・Wix等のCMS
5. ペイント・illustrator・Canva等の画像編集アプリ
   

メールアプリとチャットアプリでの利用時は、添付ファイル化されるか、そのまま投稿に載るか、アプリ毎に挙動が変わります。相手からどう見えるか不安な場合は、まずは自分に送ってみて、どのように表示されるか確認すると安心ですねー。

保存場所

スクリーンショットした画像は、ファイルとして保存されています。png形式で以下のどちらかの場所に保存されます。

%Onedrive%\画像\Screenshots

%userprofile%\pictures\Screenshots

※コピーしてWindows→Ctrl+V→Enterで開けます。

とりあえずスクリーンショットしておけば、その場では使わなかった場合でも、日付順で保存されているので後から活用することが可能です。

おわりに

今回は、スクリーンショットの基本的な使い方を解説しました！
「百聞は一見に如かず」という言葉もある通り、話を聞くより実際に見る・見せる方が圧倒的に理解でき、意思疎通もスムーズになります。

実はスクリーンショット後の編集や、画面を動画でキャプチャすることも可能です。スクリーンショットの応用については、またの機会に別々の記事として執筆しますね！

最後までご覧いただきありがとうございました。
また次回！

コフィー

なんちゃって情シス

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5歳からPCと戯れているアラフォーメガネ。
毎日大阪へ出稼ぎをする奈良県民。

主にWindowsPCで浅ーく広ーくなんでもやります。
得意領域で言うとショートカットキー。

情報発信は2025年9月から始めたばかりのクソ雑魚ナメクジですので、温かい目で見守っていただけますと幸いです。